GUÍA DE COBROSOLUTIONS

Cómo calcular tu tarifa freelance y convertirla en un presupuesto

Una tarifa por hora útil empieza por tus costes y tu tiempo facturable. Después puedes pasar de esa base a un precio por proyecto con revisiones, margen y comisiones explícitos.

Ejemplo ilustrativo en USD. Los números son editables: no son tarifas de mercado ni una promesa de ingresos.

1. Cuenta las horas que realmente puedes facturar

Trabajar 160 horas al mes no significa cobrar 160 horas. Preparar propuestas, buscar clientes y administrar tu actividad también ocupa tiempo. Si estimas que puedes facturar el 60%, tu base es 96 horas facturables al mes: 160 × 0,60.

Usa tus registros de tiempo para ajustar este porcentaje. Una agenda menos ocupada eleva el coste que cada hora facturada necesita cubrir.

2. Calcula tu base por hora

En este ejemplo quieres cubrir USD 1.800 de remuneración, USD 250 de gastos mensuales y una reserva del 10% sobre esa suma.

(1.800 + 250) × 1,10 ÷ 96 = USD 23,49 por hora

La reserva es un colchón de planificación que eliges tú. No sustituye el cálculo de impuestos. Los gastos pueden incluir conexión, herramientas o una provisión para renovar equipo.

3. Define alcance, revisiones y costes directos

Para un kit de seis piezas gráficas estimamos 12 horas de trabajo, 3 de coordinación y revisiones, y USD 20 de recursos. Con la tarifa base sin redondear, el coste del proyecto es:

15 horas × tarifa base + 20 = USD 372,34

Antes de presupuestar, escribe los entregables, formatos finales, número de cambios incluidos y plazo. Si el alcance cambia, revisa las horas y el precio antes de continuar.

4. Reserva margen y cubre la comisión de cobro

Elegimos un margen del 20% sobre el importe después de descontar la comisión y una comisión porcentual ilustrativa del 5%, sin comisión fija ni urgencia. La calculadora aplica:

372,34375 ÷ (1 − 0,20) ÷ (1 − 0,05) = USD 489,93

Margen y recargo no son equivalentes: añadir un 20% al coste deja un margen del 16,67% antes de comisiones. Dividir entre 0,80 reserva el 20% del importe recibido después de la comisión, como hace esta calculadora.

Comprueba las comisiones reales de tu medio de cobro. El ejemplo no incluye impuestos ni conversión de moneda; Cobrosolutions permite introducir una comisión fija y seleccionar USD o EUR, sin convertir importes.

5. Prepara el presupuesto y el anticipo

Con un anticipo del 50%, este ejemplo solicita USD 244,96 antes de empezar. Aclara con el cliente cuándo se paga el resto y qué condiciones aplican a cambios, cancelaciones y entregas.

En la calculadora puedes guardar el proyecto, copiar su resumen y preparar una propuesta para imprimir o guardar como PDF. Los presupuestos se conservan en este navegador: descarga una copia de datos para guardarlos fuera del dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Debo cobrar por hora o por proyecto?

La base por hora ayuda a estimar tus costes. Puedes presentar un precio por proyecto si el alcance está definido y has incluido tiempo de coordinación y cambios. Revisa también experiencia, especialización y valor del trabajo para el cliente.

¿El resultado es lo que debería cobrar todo freelancer?

Es una estimación con tus datos. No mide demanda ni precios de mercado. Si cambian tus costes o tus horas facturables, cambia la base necesaria para cubrirlos.

¿Se añaden impuestos automáticamente?

No. La calculadora y este ejemplo no calculan obligaciones fiscales. La propuesta exportada es un presupuesto, no una factura fiscal.